• خدمات آنالیز برای نمونه ­های دریافت شده انجام می گیرد، نمونه ­برداری باید توسط خود متقاضی انجام پذیرفته باشد.
• ارائه حلال نمونه محلول به وزن حداقل 30 میلی لیتر الزامی است، نمونه­ های لایه نازک روی سطح و فیلم شفاف ابعاد نمونه باید 12*12 میلی متر باشد
• دستگاه از نوع double beam و دارای قابلیت اندازه­گیری در بازه طول موج 190 الی 1100 نانومتر با پهنای باند طیفی 2 نانومتر می­ باشد.
• روش آنالیز دستگاه Transmittance Method می باشد و نمونه های بالک غیر شفاف قابل پذیرش نمی باشند.
• متقاضی متعهد می گردد که نمونه رادیو اکتیو و انفجاری نمی باشد در غیر این صورت هرگونه خسارت جانی و مالی بر عهده متقاضی خواهد بود.
• در صورت بروز هرگونه مشکل ناشی از عدم صحت موارد فوق خسارت ایجاد شده بر عهده مشتری می ­باشد.
• در صورت بروز حوادث پیش بینی نشده یا سرویس و تعمیر دستگاه به زمان جوابدهی افزوده می­ شود.
• ارسال نمونه به آزمایشگاه و  انجام آزمون، منوط به پرداخت نهایی وجه آزمون می باشد.
• نمونه­ ها تا یک ماه پس از انجام آزمون نگهداری می­گردد و بعد از آن آزمایشگاه هیچگونه مسئولیتی در قبال نمونه ها ندارد.
• هزینه پست یا پیک جهت برگشت نمونه بر عهده مشتری می باشد.
• در صورتیکه تسویه حساب آنالیز انجام نشود، نگهداری نمونه های دریافتی حداکثر یک ماه می باشد و بعد از آن نمونه ها امحا خواهند شد

حداکثر مسئولیت مالی آزمایشگاه در قبال نگهداری از نمونه های تحویل گرفته شده به میزان هزینه آنالیز می باشد.