• حداقل مقدار وزنی نمونه های پودری 0.5 گرم و حداقل میزان نمونه های مایع 20 میلی لیتر می باشد ، نمونه ­برداری باید توسط متقاضی انجام پذیرد.
• آزمایشگاه بیم گستر تابان در صورت لزوم مجاز به استفاده از پیمانکار فرعی برای خدمات آنالیزی می ­باشد.
• متقاضی متعهد می گردد که نمونه رادیو اکتیو و انفجاری نمی باشد درغیر این صورت هرگونه خسارت جانی و مالی بر عهده متقاضی خواهد بود.
• در صورت بروز هرگونه مشکل ناشی از عدم صحت موارد فوق خسارت ایجاد شده بر عهده مشتری می ­باشد.
• پذیرش نمونه های دارای ماتریس خاک و آب به صورت قطعی انجام می گردد و در مورد نمونه های دارای ماتریس سنتزی از قبیل کاتالیست ، آلیاژ ، انواع محلول های آلی و …پذیرش نمونه ها با هماهنگی با کارشناس فنی انجام می گردد.
• ارسال نمونه به آزمایشگاه و  انجام آزمون، منوط به پرداخت نهایی وجه آزمون می باشد.
• در صورت بروز حوادث پیش بینی نشده، سرویس یا تعمیر دستگاه به زمان جوابدهی افزوده می ­شود.
• در صورتیکه تسویه حساب آنالیز انجام نشود، نگهداری نمونه های دریافتی حداکثر یک ماه می باشد و بعد از آن نمونه ها امحا خواهند شد .
• هزینه پست یا پیک جهت برگشت نمونه بر عهده مشتری می باشد.
• نمونه­ها تا یک ماه پس از انجام آزمون نگهداری می­گردد و بعد از آن آزمایشگاه هیچگونه مسئولیتی در قبال نمونه ها ندارد.

حداکثر مسئولیت مالی آزمایشگاه در قبال نگهداری از نمونه های تحویل گرفته شده به میزان هزینه آنالیز می باشد .